Sistema de gestión integrado

Un sistema de gestión integrado te permite optimizar el desempeño de tu organización en cuanto a calidad, satisfacción al cliente, reducción de impactos ambientales y prevención de riesgos laborales.

¿Por qué implantar un sistema de gestión integrado?

En tu empresa necesitas gestionar de manera eficaz aspectos relacionados con la calidad, la protección del medio ambiente y la prevención de riesgos laborales.

Todos estos aspectos interactúan de manera continua en cada uno de los procesos y lo más recomendable es abordarlos como parte de un todo.

 

 

Todos los procesos están relacionados con la calidad, los aspectos ambientales y los riesgos laborales. La gestión efectiva de estos tres factores es esencial para garantizar eficiencia, eficacia y sostenibilidad en cualquier organización.

Por otra parte, las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 tienen muchos elementos en común.

¿En qué consiste un sistema de gestión integrado?

Un sistema de gestión integrado (SGI) es una estructura que reúne todos los procesos que se llevan a cabo en una organización. Incluye entre otros, la gestión de calidad, la gestión ambiental y la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Un SGI permite gestionar de manera eficiente todos los procesos y actividades. Gracias a ello, es posible una ejecución coordinada y efectiva que mejora el desempeño de la organización en todos los aspectos.

Las Normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 tienen requisitos en común. Cuando los implementamos de forma simultánea ahorramos tiempo y dinero.

Requisitos comunes a las Normas de Sistemas de Gestión

A continuación te mostramos los requisitos comunes a las normas de sistemas de gestión:

4            Contexto de la organización

4.1        Compresión de la organización y de su contexto

4.2       Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

4.3       Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad

4.4       Sistema de gestión

5            Liderazgo

5.1        Liderazgo y compromiso

5.2       Política

5.3       Roles, responsabilidades y autoridades en la organización

6            Planificación

6.1        Acciones para abordar riesgos y oportunidades

6.2       Objetivos y planificación para lograrlos

7            Apoyo

7.1        Recursos

7.2       Competencia

7.3       Toma de conciencia

7.4       Comunicación

7.5       Información documentada

7.5.1     Generalidades

7.5.2    Creación y actualización

7.5.3    Control de la información documentada

8            Operación

8.1        Planificación y control operacional

9            Evaluación del desempeño

9.1        Seguimiento, medición, análisis y evaluación

9.2       Auditoría interna

9.3       Revisión por la dirección

10          Mejora

10.1      Generalidades

10.2      No conformidad y acción correctiva

10.3     Mejora continua

 

Beneficios de implementar un sistema de gestión integrado

La implantación de un sistema de gestión integrado basado en las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 aporta muchos beneficios a tu organización. Aquí mencionamos los más relevantes.

Mejora la eficiencia

Cuando integras los requisitos de las tres normas de forma coordinada, gestionas todos los elementos de manera más eficiente. Gracias a ello mejora la productividad de tu organización.

Reducción de costos

Con la implementación integrada de las tres normas optimizas procesos, evitas el retrabajo y optimizas el uso de recursos.

Mejora imagen de tu organización

Al demostrar el compromiso con la calidad, el medio ambiente y la seguridad y la salud en el trabajo, proyectas una imagen que genera confianza a clientes, proveedores, empleados y otras partes interesadas.

Optimizas la gestión de riesgos

Cuando integras todos los elementos de las normas puedes gestionar todos los riesgos y oportunidades de manera más eficaz. De esta manera tienes un mejor control de la prevención de accidentes y enfermedades laborales, reduces el impacto ambiental y mejoras la satisfacción del cliente.

Aumenta la motivación de tu equipo

La implementación de un sistema de gestión integrado requiere de la participación de todas las personas que integran tu equipo de trabajo en todos los niveles.

Gracias a ello mejora la comunicación y las relaciones entre todos tus colaboradores. Por otra parte, cuando tomas en cuenta las opiniones y las ideas de todos los miembros del equipo mejora su motivación.

Mejora el cumplimiento legal

Cuando tienes control sobre todos los elementos que conforman tu sistema de gestión, conoces todos los requisitos legales aplicables. De este modo, puedes definir acciones diarias que se traduzcan en un 100% de cumplimiento legal.

A medida que avanzas en la implantación de un sistema de gestión integrado encuentras verás cómo descubres que tiene muchos otros beneficios que los que mencionamos aquí.

Te guiamos en el proceso de implantación del sistema de gestión integrado

Ponemos a tu disposición toda nuestra experiencia y conocimientos para guiarte en el proceso de implantación de tu sistema de gestión integrado.

Te ofrecemos un programa de soporte adaptado a la medida de tus posibilidades que incluye:

Sesiones de asesoría

Puedes elegir la cantidad de horas de asesoría que quieres que te dediquemos:

4 horas semanales

8 horas semanales

16 horas semanales

Redacción de la información documentada

Una vez que hacemos el diagnóstico inicial, estamos en capacidad de definir cuál es la información documentada que necesitas.

Durante las horas de asesoría recopilamos la información necesaria mediante entrevistas con las personas responsables de realizar las diferentes tareas dentro de tu organización.

El objetivo es que los instructivos y procedimientos correspondan a la forma habitual de realizar el trabajo por parte de cada quien.

A partir de la información recopilada también podemos identificar qué instructivos o procedimientos se pueden simplificar para mejorar la productividad.

Formación

Te ofrecemos la formación online que necesitas para implantar cada uno de los requisitos de la norma.

Consiste en proporcionar conocimientos a distancia por módulos con apoyo bajo demanda. El objetivo es la formación en el conocimiento y manejo de los sistemas de gestión a un ritmo personalizado, manejado por cada participante en función de sus responsabilidades individuales y su disponibilidad de tiempo.

Ventajas:

• Enfoque de atención en un tema a la vez.
• Puedes proporcionar formación para la la implementación de sistemas de gestión en función de la capacidad financiera de tu empresa o negocio y la disponibilidad de tiempo de tu equipo de trabajo.
• Conocimiento aplicable de forma inmediata traducido en acciones para avanzar en la implementación del sistema de gestión.
• Tienes la opción de tomar horas de asesoría adicionales para afianzar el punto anterior si lo consideras necesario.
• Los participantes obtienen un certificado de culminación por módulo y otro al completar la totalidad del contenido.
• Si eliges contratar el curso completo, ahorras un 20%.

Revisiones periódicas

Para garantizar que los requisitos de las normas de los sistemas de gestión se están implantando de forma consistente, hacemos una evaluación mensual para determinar los avances e identificar posibles no conformidades.

100% online

Nuestro servicio es 100% online.

¿Por qué? Por varias razones:

Ahorro de tiempo y costos

Al no requerir la presencia física del consultor en el lugar de trabajo, se pueden ahorrar costos de viaje y tiempos de desplazamiento, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y costos significativo.

Accesibilidad y flexibilidad

Al ser un servicio online, puedes acceder a nuestro servicios desde cualquier lugar del mundo. Esta ventaja nos permite adaptarnos a tus horarios y necesidades.

Mayor eficiencia

La consultoría online puede ser más eficiente que la presencial, ya que el uso de herramientas digitales permite una comunicación más rápida y efectiva, además de la posibilidad de compartir documentos y archivos en tiempo real.

Amplia gama de servicios

Un servicio de consultoría online para implementar un SGI puede ofrecer una amplia gama de servicios, desde la evaluación inicial de la empresa hasta la implementación completa del sistema, así como la formación y capacitación de tus empleados.

Grabaciones y documentación

Las consultorías online pueden ser grabadas y documentadas fácilmente, lo que permite a los clientes revisar la información discutida y acceder a ella en cualquier momento.

Contáctanos y con mucho gusto elaboramos una propuesta de trabajo a la medida de tus necesidades.