Hojas de seguimiento
![Procedimiento para completar las hojas de seguimiento de desechos peligrosos](https://www.lurconsultores.com/wp-content/uploads/2018/09/Las-hojas-de-seguimiento-del-transporte-de-desechos-peligrosos.webp)
Uno de los aspectos clave para el manejo de los desechos peligrosos y los materiales peligrosos recuperables es la correcta preparación y distribución de las Hojas de Seguimiento.
Este documento debe ser preparado cada vez que se gestione el transporte y disposición final de desechos peligrosos.
Las Hojas de Seguimiento la pueden descargar en la página:
O en el siguiente enlace:
Hojas de Seguimiento para Materiales Peligrosos Recuperables y Desechos Peligrosos
Cómo llenar las Hojas de Seguimiento
Los campos de la Hoja de Seguimiento deben completarse con la siguiente información:
- Manifiesto de:
Marcar con una equis (x) si se trata de materiales peligrosos recuperables o desechos peligrosos.
- Manifiesto Nº
Indicar el número de manifiesto según la codificación asignada por la empresa. Pueden ser números correlativos simplemente.
- Fecha
Colocar la fecha en que se entregan los materiales peligrosos recuperables o los desechos peligrosos a la empresa manejadora.
Datos de la Empresa
- Empresa
Nombre de la Empresa generadora tal y como aparece en el Acta Constitutiva.
- Rif
Número del Registro de Información Fiscal ante el SENIAT de la empresa generadora.
- Dirección
Dirección física de la empresa generadora.
- Teléfonos
Números de teléfono de la empresa generadora.
- Fax
Fax (Si tiene)
- Nº RACDA
Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente de la empresa generadora.
- Nº Oficio / Fecha
Número del oficio y fecha de la constancia de inscripción en el RACDA
Descripción de los materiales peligrosos recuperables y los desechos peligrosos
- Tipo:
Indicar si es un desecho peligroso o un material peligrosos recuperable.
- Clase de peligrosidad
Marcar con una equis (x) la clase se peligro que corresponda al material peligroso recuperable o al desecho peligroso. Esta información se obtiene de la Hoja de Datos de Seguridad cuando se trata de un químico que no se ha transformado o de la caracterización del desecho, realizada por un laboratorio ambiental debidamente autorizado.
- Estado Físico
Seleccionar con una equis (x) el estado físico del material peligroso recuperable o desecho peligroso.
- Olor y color
Describir el olor y color.
- Acarreo:
Indicar el tipo de recipiente en el que está contenido el material peligroso recuperable.
- Número / Código
Número de Naciones Unidas correspondiente al material a transportar.
- Cantidad total
Cantidad total del material a transportar.
- Tipo
Nombre del desecho peligroso o material peligroso recuperable
- Peso / Volumen – Unidad ( )
Indicar las unidades de medida en que se expresan las cantidades.
- Nombre y apellido
Nombre y apellido del responsable por la empresa generadora
- C.I.
Cédula de Identidad del responsable por la empresa generadora.
- Cargo
Cargo del responsable por la empresa generadora.
- Firma
Firma del responsable por la empresa generadora
- Fecha
Fecha en que son entregados los materiales para su recuperación o su disposición final.
Datos del transportista
- Nombre de la Empresa
Nombre de la Empresa que realizará el transporte de los materiales
- Nº RACDA
Número de inscripción en el Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente de la empresa transportista.
- Autorización RACDA
Nº Oficio: Número de oficio correspondiente a la autorización como empresa manejadora para la actividad de transporte.
Fecha: Fecha del oficio.
- Registro INTT Nº
Número de registro ante el Instituto de Transporte y Tránsito Terrestre (ROTC)
- Dirección
Dirección física de la empresa transportista.
Características del vehículo
- Tipo
Tipo de vehículo de transporte.
- Marca – Modelo
Marca y modelo del vehículo.
- Color
Color del vehículo.
- Placa
Número de placa del vehículo.
Datos del conductor
- Nombre
Nombre del conductor.
- Apellido
Apellido del conductor.
- Cedula De Identidad
Cédula de identidad del conductor.
- Declaración certificada del transportista
En este párrafo, el representante legal de la empresa transportista llena sus datos en calidad de responsable.
Datos del Centro de Manejo (Almacenamiento temporal, tratamiento y/o disposición final)
- Nombre de la Empresa:
Nombre de la empresa receptora de los materiales
- N° RACDA
Número de inscripción en el Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente de la empresa receptora.
- Autorización
Oficio: Número de oficio de la autorización como empresa manejadora del receptor de los materiales
Fecha: Fecha del oficio correspondiente a la autorización
- Dirección
Dirección física de la empresa manejadora.
- Declaración certificada para el tratamiento/disposición final
En este párrafo, el Representante Legal de la Empresa coloca sus datos en calidad de responsable.
Distribución de las copias de las Hojas de Seguimiento
Cada vez que se requiera realizar el transporte y disposición final de desechos, se deben consignar ante la Autoridad Ambiental Nacional en la Dirección Regional correspondiente, las Hojas de Seguimiento, siguiendo el siguiente proceso:
- El manejador y el generador completan la información requerida en las Hojas de Seguimiento.
- Se emiten un original y 6 copias, cuya distribución es la siguiente:
- Original: Para el generador
Copias:
-
- 1: Para el transportista
- 2: Para el centro de manejo (almacenamiento, tratamiento o disposición final)
- 3: Para el generador de los desechos una vez recibidos por el destinatario debidamente certificada por el centro de tratamiento
- 4: Para la Dirección Ambiental Estatal del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente, en cuya jurisdicción está ubicado el centro de manejo de desechos peligrosos
- 5: Para la Dirección Regional del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente en cuya jurisdicción este el generador
- 6: Para el comando de la Guardia Nacional que hará el chequeo del desecho en tránsito.
Proceso de presentación de las hojas de seguimiento
Las hojas de seguimiento, acompañadas de una comunicación son consignadas en la Dirección Regional de la Autoridad Ambiental Nacional, donde son selladas; dicha Dirección Regional retiene la Copia Nº 5: Para la Dirección Regional del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente en cuya jurisdicción este el generador.
Copias que debe llevar el conductor
En el momento en que el transporte procede a la recolección de los desechos, el conductor conserva las copias 2, 3, 4 y 6. El generador retiene el original firmado por el conductor como comprobante de la entrega de los desechos.
Una vez entregados los desechos en el lugar de tratamiento y/o disposición final, el responsable de dicha instalación procede a firmar y a sellar las copias 2, 3, 4 y 6.
Copia para el centro de tratamiento y/o disposición final
El responsable de la empresa seleccionada para el tratamiento y/o la disposición final de los desechos entrega al conductor las copias 3, 4 y 6, conservando la copia 2 para sus archivos.
Copia para la dirección regional donde se realiza el tratamiento y/o disposición final
La empresa transportista entrega en la Dirección Regional de la Autoridad Ambiental Nacional, en cuya jurisdicción está ubicado el centro de manejo de desechos peligrosos la copia 4.
Cierre del proceso
La empresa transportista conserva para sus archivos la copia 1 y entrega al generador la copia 3, debidamente firmada y sellada por la empresa responsable de la disposición final de los desechos.
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