Cómo tramitar el RACDA online paso a paso

Aquí te contamos cómo tramitar el RACDA online. Es uno de los principales requisitos legales que debes cumplir en lo que se refiere a gestión ambiental.

Con el fin de facilitar la inscripción en el Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA) para empresas generadoras y manejadoras, el MINEC desarrolló una plataforma a la que puedes acceder a través de su página web.

El proceso es muy sencillo y aquí te lo describimos paso a paso.

 

Define el tipo de trámite

En primer lugar debes tener claro si la compañía que vas a inscribir es generadora o manejadora. Para ello puedes consultar en nuestro artículo llamado Todo sobre el RACDA.

Una vez que has identificado cuál es el que corresponde vamos al siguiente paso.

Prepara los recaudos y la información para el RACDA online

Antes de comenzar es recomendable que tengas preparada la documentación y los datos necesarios; los documentos que se indican a continuación son indispensables para la obtención de la Constancia de Inscripción en el Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA MINEC) y deben consignarse en su totalidad.

Recaudos RACDA Generador

• Carta de solicitud dirigida al Director Regional del MINEC acompañada del pago de timbre fiscal correspondiente a tu Estado.
• Planilla de RACDA Generador. Si necesitas una guía para llenar la planilla, accede al siguiente enlace:

Cómo llenar la planilla para RACDA Generador

• Cédula de Identidad del Representante Legal.
• RIF.
• Memoria Descriptiva detallada, acompañada de un flujograma del proceso de producción en el que se indiquen las actividades que se llevan a cabo. Además debe incluir un Plano de Planta con la ubicación de la sede.
• Para actividades que se lleven a cabo en zonas rurales se debe consignar la Autorización de Ocupación de Territorio y Autorización para Afectación de los Recursos Naturales. Si se trata de una zona urbana, el documento a consignar será conformidad de uso emitida por la alcaldía correspondiente.
• Póliza de Responsabilidad Civil General contratada con empresas debidamente autorizada por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora que cubra los costos de indemnización por los posibles daños que se causen a terceras personas o bienes, así como los costos de recuperación o saneamiento ambiental. Debe renovarse anualmente.
• Certificado de cumplimiento de normas de seguridad otorgado por el cuerpo de bomberos del municipio que corresponda.
• Registro mercantil y su última modificación vigente o firma personal.
• Documento que legitime a la persona, que actúe como representante legal del interesado en ejercer el Trámite.
• Constancia de Desempeño.

Toda la documentación indicada es indispensable.

Los datos que solicita el sistema RACDA online son los siguientes:

Datos de la Empresa

• Razón Social
• Objeto
• Actividad
• Correo
• Teléfono
• Estado – Municipio – Parroquia
• Domicilio Fiscal
• Zonificación del Uso del Suelo

Datos del Representante Legal

• Nombre y apellidos
• Cédula
• Cargo
• Correo Electrónico
• Teléfono

Registro Mercantil

• Fecha
• Folio
• Tomo
• Nombre Completo de la Oficina donde hizo el Registro Mercantil

Áreas de la Empresa (m²)

• Total
• Construida
• Actividades a cielo abierto

Recaudos RACDA Manejador

• Planilla de Solicitud de Autorización de Manejadores.  Si necesitas una guía para llenar la planilla, accede al siguiente enlace:

Cómo llenar la planilla para RACDA Manejador

• Cédula de Identidad del Representante Legal.
• RIF.
• Registro mercantil y su última modificación vigente de la persona jurídica o firma personal.

Importante:

El objeto de la razón social debe indicar claramente la actividad relacionada con el manejo de sustancias, materiales y desechos peligrosos.

• Documento que legitime a la persona, que actúe como representante legal del interesado en ejercer el Trámite.
• Memoria Descriptiva detallada, acompañada de un flujograma del proceso de producción en el que se indiquen las actividades que se llevan a cabo. Además debe incluir un Plano de Planta con la ubicación de la Empresa.
• Listado del personal acompañada de los certificados del  curso de manejo de mercancías peligrosas.
• Análisis de Riesgo.
• Plan de Emergencias y Contingencias.
• Póliza de Responsabilidad Civil General contratada con empresas debidamente autorizada por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora que cubra los costos de indemnización por los posibles daños que se causen a terceras personas o bienes, así como los costos de recuperación o saneamiento ambiental.
• Certificado de conformidad de uso vigente otorgado por el cuerpo de bomberos del municipio que corresponda.
• Para actividades que se lleven a cabo en zonas rurales se debe consignar la Autorización de Ocupación de Territorio y Autorización para Afectación de los Recursos Naturales. En el caso de zonas urbanas, el documento a consignar será la conformidad de uso emitida por la alcaldía correspondiente.
• Hojas de seguridad de las sustancias manejadas. Asegúrate de que estén elaboradas de acuerdo con lo establecido en la Norma COVENIN 3059 y el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos.

 

Accede al sistema RACDA online

Accede al sistema automatizado a través del siguiente enlace:

Sistema RACDA en línea

Lo primero que te muestra es el siguiente formulario:

Registra tu empresa

Selecciona Registrar mi Empresa. El sistema te mostrará la pantalla de inicio de sesión; ingresa el RIF y la razón social y haz clic en Iniciar Sesión.

 

IMPORTANTE: Escribe el usuario y contraseña que elijas junto con la pregunta secreta y la respuesta en un sitio seguro para que puedas encuentres los datos de acceso con facilidad.

Una vez formalizado el registro recibes una notificación en pantalla y también al correo electrónico que con el que creaste el usuario.

Al completar el registro, el sistema muestra las direcciones de correo de las distintas direcciones regionales a las que puedes escribir para hacer una consulta o aclarar una duda.

Si necesitas buscar alguna dirección de correo electrónico en otro momento, puedes acceder a esta lista en el menú de la izquierda en la opción Contactos.

 

Menu del Sistema RACDA online

A la izquierda de la pantalla podrás visualizar el menú:

Mi Perfil. En este apartado puedes cambiar la contraseña y la pregunta secreta.

Manuales / Videos. Aquí encuentras diversos tutoriales relacionados con el funcionamiento del sistema.

Mi Empresa. En esta sección ingresas los datos de tu compañía.

Contactos. La lista de contactos del MINEC que se muestran al principio.

Solicitud. Aquí es donde se generan las solicitudes.

Mis RACDAS. En este apartado se puedes ver y descargar la providencia administrativa una vez que el MINEC aprueba su emisión.

Lista de Recaudos. La lista de recaudos que debes presentar.

Marco Legal. Aquí encuentras todo el marco legal aplicable. Hay que destacar que además de cumplir con el requisito de inscripción en el Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA) la empresa deberá cumplir con los requisitos legales que le sean aplicables de acuerdo con su actividad y los aspectos ambientales relacionados (efluentes, emisiones, residuos y desechos, etc.)

Cerrar Sesión. Cuando termines, podrás cerrar sesión en esta opción del menú.

Registra los datos de la empresa

Selecciona la opción Mi Empresa del menú a la izquierda de la pantalla; ingresa en el formulario todos los datos solicitados y haz clic en guardar.

Inscripción como empresa manejadora por primera vez

Una vez registrados los datos de la empresa puedes hacer la solicitud de registro y autorización.

Para comenzar selecciona en el menú Solicitud. A continuación se abre una ventana con la leyenda Solicitud del trámite. Haz clic en el botón Nueva Solicitud.

 

Selecciona el tipo de solicitud

En la ventana emergente, en el menú desplegable identificado como Tipo selecciona la opción de que corresponda (Manejador o generador).

A continuación, en el menú desplegable Edo-Mun-Pquia seleccione el estado, municipio y parroquia donde está emplazada tu empresa.

 

En la misma ventana emergente, la leyenda Tipo es sustituida por Solicitud. Despliega el menú y selecciona Inscripción.

Indica las actividades que correspondan

A continuación, en la casilla Actividade(s) selecciona una o más según corresponda de acuerdo con el tipo de servicio a prestar. Si vas a registrar varias actividades, una cada vez. Las actividades contempladas para el caso de manejadores son: transporte, almacenamiento, tratamiento, recuperación, eliminación y disposición final.

Luego, describe el motivo de la solicitud. Ejemplo:

Luego haz clic en Guardar. De forma automática, el sistema RACDA online asigna una numeración al trámite; al hacer clic en la fila del trámite, en la pantalla se muestran las diferentes opciones:

 

NOTA: A modo de ejemplo, se seleccionaron dos actividades; si tu actividad es una sola, aparecerán en el menú las opciones que correspondan.

Editar. Permite modificar solo el estado, municipio y parroquia.

Borrar. Esta opción elimina toda la información. La puedes usar si cometiste algún error al cargar las actividades; de ser así, tendrás que comenzar de nuevo todo el proceso.

Notificar al Ministerio. Una vez que has cumplido todos los requisitos, con este botón notificas al MINEC el inicio del trámite. Si los recaudos no están completos, la solicitud será rechazada.

Recaudos. En esta opción se despliega ventana con la lista de recaudos que debes consignar en formato PDF.

Cómo adjuntar los recaudos

Para adjuntar cada recaudo, haz clic sobre la línea que corresponda; luego en Adjuntar y procede a la subida a través de la ventana emergente:

 

Sustancias, materiales, desechos. Al pulsar en esta opción se abre una ventana con el formulario donde debes ingresar las mercancías peligrosas a manejar en la actividad.

Si indicas dos actividades, debes ingresar los datos para cada una.

 

Para ingresar las sustancias, haz clic en Visualizar y Editar. En la ventana que se genera, haz clic sobre el renglón sustancia, material o desecho que corresponda.

Para cada renglón se abre un menú desplegable con la lista de sustancias, materiales o desechos según sea el caso. Selecciona todos los que apliquen escribiendo el nombre en la casilla.

 

Al finalizar carga haz clic en guardar.

Sede/Sucursales. En esta opción añade la información correspondiente a la sede principal y sus sucursales si aplica.

 

A continuación haz clic en incluir. Cuando se abra el formulario, registra toda la información solicitada y una vez que completas todos los campos haz clic en Guardar.

Transportes. Aquí agregas la información correspondiente a cada vehículo. Para ello, selecciona la opción y haz clic en Incluir.

En la ventana, agrega los números de placa de todos los vehículos que quieres incluir en la autorización. Puedes cargar todos de una vez, separados por comas.

Haz clic en Guardar. A continuación, selecciona Adjuntar y sube el Registro de Operadores de Transporte de Carga en la ventana de subida de archivos.

 

En la opción Buzón recibirás todas las notificaciones relativas al trámite en curso, incluidas las instrucciones para efectuar los pagos.

 

Notificación

Una vez que has completado toda la información requerida, haz clic en la opción Notificar al Ministerio. En caso de faltar algún documento o información el sistema rechazará la instrucción con un mensaje notificando la causa.

De aquí en adelante, debes esperar la notificación del MINEC para realizar los pagos correspondientes.

Al aprobarse la información suministrada, verás la ventana de solicitudes de la siguiente manera:

Realiza los pagos

Cuando realices los pagos, ingresa en la solicitud la imagen del váucher correspondiente a cada renglón (UniCCA o LTF).

Para ello, haz clic en Depósito e ingresa los datos.

NOTA: Es importante adjuntar el váucher para que se efectúe la conciliación del pago.

Obtención del número de Registro y Providencia

Una que registras los pagos, en la sección Mis RACDAS y son conciliados, podrás descargar la providencia administrativa correspondiente.

Inscripción como empresa generadora

Los pasos para registrar un generador son los mismos que en el caso de un manejador. Puedes verlos en Registre los datos de la Empresa.

Accede a través del siguiente enlace:

RACDA MINEC

Selecciona la opción Solicitud en el menú a la izquierda de la pantalla. En la siguiente ventana haz clic en el botón Nueva Solicitud.

En la siguiente ventana seleccione en Tipo la opción Generador.

Registra las descargas

A continuación selecciona el tipo de descarga que genera la Empresa (efluentes, emisiones, residuos). Si son varias selecciónalas una a una.

 

Después seleccione el Estado-Municipio-Parroquia donde está emplazada la Empresa.

 

Por último, explica el motivo de tu solicitud.

 

 

Para continuar, haz clic en Guardar. El sistema muestra la siguiente pantalla:

De igual manera que en el caso de los manejadores, se despliega un menú con diversas opciones:

Editar. En esta opción solo puedes modificar el estado, municipio y parroquia.

Borrar. Si la solicitud presenta algún error, con esta opción podrás borrarla y comenzar de nuevo.

Recaudos. Esta opción despliega una ventana con la lista de recaudos que debes consignar en formato PDF.

Adjunta los recaudos

Aquí podrás cargar todos los recaudos solicitados seleccionando un renglón a la vez y haciendo clic en Adjuntar:

Especifica las descargas

Sustancias, materiales, desechos. En esta opción podrás registrar el detalle de las descargas que hayas incluido en la solicitud al principio. Para ello, haga clic sobre la línea que corresponda y luego en la opción Visualizar y/o Editar.

 

En el ejemplo seleccionamos Efluentes. En caso de tener más de una descarga, continúa hasta completar toda la información. Al finalizar verás algo similar a esto en la pantalla:

Sede/Sucursales. En esta opción del RACDA online puedes añadir la información correspondiente a la sede física y sus sucursales si aplica.

En la ventana que se muestra al seleccionar esta opción, haz clic en incluir. A continuación se abre la herramienta de carga:

Completa la información solicitada y una vez que finalices haz clic en Guardar.

Notificar

Una vez que has completado toda la información requerida y suministrado los recaudos en PDF, haga clic en la opción Notificar al Ministerio. En caso de faltar algún documento o información el sistema rechazará la instrucción con un mensaje notificando la causa.

De aquí en adelante, debes esperar la notificación del MINEC para efectuar los pagos correspondientes.

Realiza los pagos y regístralos en el Sistema RACDA online

Cuando hayas pagado según la notificación recibida, ingresa en la solicitud la imagen del váucher correspondiente a cada renglón (UniCCA o LTF), así como también la información que indica el formulario de registro de pagos.

Obtención de la constancia de inscripción

Una vez formalizados los pagos, en la sección Mis RACDAS podrás descargar la providencia administrativa en la que se hace constar que la empresa está inscrita en el Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente como generadora.

 

El trámite del RACDA online es sencillo, aunque requiere de cierto tiempo para realizarlo. Si deseas solicitar nuestros servicios para soporte o algún tipo de ayuda contáctanos y con mucho gusto te brindaremos el apoyo que necesitas.

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