Hojas de seguimiento

Uno de los aspectos clave para el manejo de los desechos peligrosos y los materiales peligrosos recuperables es la correcta preparación y distribución de las Hojas de Seguimiento.

Este documento debe ser preparado cada vez que se gestione el transporte y disposición final de desechos peligrosos.

Las Hojas de Seguimiento la pueden descargar en la página:

www.minec.org.ve

O en el siguiente enlace:

Hojas de Seguimiento para Materiales Peligrosos Recuperables y Desechos Peligrosos

 Cómo llenar las Hojas de Seguimiento

Los campos de la Hoja de Seguimiento deben completarse con la siguiente información:

1. Manifiesto de:

Marcar con una equis (x) si se trata de materiales peligrosos recuperables o desechos peligrosos.

2. Manifiesto Nº

Indicar el número de manifiesto según la codificación asignada por la empresa. Pueden ser números correlativos simplemente.

3. Fecha

Colocar la fecha en que se entregan los materiales peligrosos recuperables o los desechos peligrosos a la empresa manejadora.

Datos de la Empresa

4. Empresa

Nombre de la Empresa generadora tal y como aparece en el Acta Constitutiva.

5. Rif

Número del Registro de Información Fiscal ante el SENIAT de la empresa generadora.

6. Dirección

Dirección física de la empresa generadora.

7. Teléfonos

Números de teléfono de la empresa generadora.

8. Fax

Fax (Si tiene)

9. Nº RACDA

Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente de la empresa generadora.

10. Nº Oficio / Fecha

Número del oficio y fecha de la constancia de inscripción en el RACDA

Descripción de los materiales peligrosos recuperables y los desechos peligrosos

11. Tipo:

Indicar si es un desecho peligroso o un material peligrosos recuperable.

12. Clase de peligrosidad

Marcar con una equis (x) la clase se peligro que corresponda al material  peligroso recuperable o al desecho peligroso. Esta información se obtiene de la Hoja de Datos de Seguridad cuando se trata de un químico que no se ha transformado o de la caracterización del desecho, realizada por un laboratorio ambiental debidamente autorizado.

13. Estado Físico

Seleccionar con una equis (x) el estado físico del material peligroso recuperable o desecho peligroso.

14. Olor y color

Describir el olor y color.

15. Acarreo:

Indicar el tipo de recipiente en el que está contenido el material peligroso recuperable.

16. Número / Código

Número de Naciones Unidas correspondiente al material a transportar.

17. Cantidad total

Cantidad total del material a transportar.

18. Tipo

Nombre del desecho peligroso o material peligroso recuperable

19. Peso / Volumen – Unidad ( )

Indicar las unidades de medida en que se expresan las cantidades.

20. Nombre y apellido

Nombre y apellido del responsable por la empresa generadora

21. C.I.

Cédula de Identidad del responsable por la empresa generadora.

22. Cargo

Cargo del responsable por la empresa generadora.

23. Firma

Firma del responsable por la empresa generadora

24. Fecha

Fecha en que son entregados los materiales para su recuperación o su disposición final.

Datos del transportista

25. Nombre de la Empresa

Nombre de la Empresa que realizará el transporte de los materiales

26. Nº RACDA

Número de inscripción en el Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente de la empresa transportista.

27. Autorización RACDA

Nº Oficio: Número de oficio correspondiente a la autorización como empresa manejadora para la actividad de transporte.

Fecha: Fecha del oficio.

28. Registro INTT Nº

Número de registro ante el Instituto de Transporte y Tránsito Terrestre (ROTC)

29. Dirección

Dirección física de la empresa transportista.

Características del vehículo

30. Tipo

Tipo de vehículo de transporte.

31. Marca – Modelo

Marca y modelo del vehículo.

32. Color

Color del vehículo.

33. Placa

Número de placa del vehículo.

Datos del conductor

34. Nombre

Nombre del conductor.

35. Apellido

Apellido del conductor.

36. Cedula De Identidad

Cédula de identidad del conductor.

37. Declaración certificada del transportista

En este párrafo, el representante legal de la empresa transportista llena sus datos en calidad de responsable.

Datos del Centro de Manejo (Almacenamiento temporal, tratamiento y/o disposición final)

38. Nombre de la Empresa:

Nombre de la empresa receptora de los materiales

39. N° RACDA

Número de inscripción en el Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente de la empresa receptora.

40. Autorización

Oficio: Número de oficio de la autorización como empresa manejadora del receptor de los materiales

Fecha: Fecha del oficio correspondiente a la autorización

41. Dirección

Dirección física de la empresa manejadora.

42. Declaración certificada para el tratamiento/disposición final

En este párrafo, el Representante Legal de la Empresa coloca sus datos en calidad de responsable.

Distribución de las copias de las Hojas de Seguimiento

Cada vez que se requiera realizar el transporte y disposición final de desechos, se deben consignar ante la Autoridad Ambiental Nacional en la Dirección Regional correspondiente, las Hojas de Seguimiento, siguiendo el siguiente proceso:

• El manejador y el generador completan la información requerida en las Hojas de Seguimiento.
• Se emiten un original y 6 copias, cuya distribución es la siguiente:
  • Original: Para el generador

Copias:

• • 1: Para el transportista
  • 2: Para el centro de manejo (almacenamiento, tratamiento o disposición final)
  • 3: Para el generador de los desechos una vez recibidos por el destinatario debidamente certificada por el centro de tratamiento
  • 4: Para la Dirección Ambiental Estatal del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente, en cuya jurisdicción está ubicado el centro de manejo de desechos peligrosos
  • 5: Para la Dirección Regional del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente en cuya jurisdicción este el generador
  • 6: Para el comando de la Guardia Nacional que hará el chequeo del desecho en tránsito.

Proceso de presentación de las hojas de seguimiento

Las hojas de seguimiento, acompañadas de una comunicación son consignadas en la Dirección Regional de la Autoridad Ambiental Nacional, donde son selladas; dicha Dirección Regional retiene la Copia Nº 5: Para la Dirección Regional del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente en cuya jurisdicción este el generador.

Copias que debe llevar el conductor

En el momento en que el transporte procede a la recolección de los desechos, el conductor conserva las copias 2, 3, 4 y 6. El generador retiene el original firmado por el conductor como comprobante de la entrega de los desechos.

Una vez entregados los desechos en el lugar de tratamiento y/o disposición final, el responsable de dicha instalación procede a firmar y a sellar las copias 2, 3, 4 y 6.

Copia para el centro de tratamiento y/o disposición final

El responsable de la empresa seleccionada para el tratamiento y/o la disposición final de los desechos entrega al conductor las copias 3, 4 y 6, conservando la copia 2 para sus archivos.

Copia para la dirección regional donde se realiza el tratamiento y/o disposición final

La empresa transportista entrega en la Dirección Regional de la Autoridad Ambiental Nacional, en cuya jurisdicción está ubicado el centro de manejo de desechos peligrosos la copia 4.

Cierre del proceso

La empresa transportista conserva para sus archivos la copia 1 y entrega al generador la copia 3, debidamente firmada y sellada por la empresa responsable de la disposición final de los desechos.